Les entreprises passent du code-barres à la gestion des actifs RFID

Par Claire Swedberg

Asset Infinity fournit des solutions aux entreprises du Fortune 500, traditionnellement avec une capture de données basée sur des codes-barres et des codes QR, et maintenant également avec la RFID.

Jun 06, 2023La société mondiale de technologie de gestion d'actifs Asset Infinity, basée en Inde, fait passer bon nombre de ses clients à l'utilisation de la technologie d'identification par radiofréquence (RFID) qui automatise la capture de données concernant l'équipement, les outils et l'inventaire. La société fournit des outils de gestion des actifs conçus pour durer toute la durée de vie de tout objet, de sa commande et de son achat à sa mise au rebut. Le système peut être lié à la planification des ressources d'entreprise ou au système de gestion SAP d'une entreprise pour surveiller l'état, le statut et l'emplacement de chaque élément d'intérêt.

Jusqu'à récemment, Asset Infinity fournissait sa solution via des codes-barres 2D ou des codes QR attachés aux actifs que les utilisateurs scannent périodiquement pour accéder aux données ou les mettre à jour. Désormais, les entreprises ont commencé à utiliser la solution avec la RFID UHF, la RFID HF 13,56 MHz conforme à la norme ISO 15693 ou la communication en champ proche (NFC) conforme à la norme ISO 14443. La société affirme que la RFID réduit généralement le temps moyen dont les travailleurs ont besoin pour compter inventaire d'un mois à seulement deux jours.

Chetan Chopra

Sur la base des succès de ses premiers clients, Asset Infinity s'attend à faire passer beaucoup plus de ses clients à la RFID. Selon Chetan Chopra, PDG d'Asset Infinity, il espère également attirer de nouveaux clients et voir 1 000 entreprises adopter la technologie d'ici la fin de 2023. Peu de temps après son lancement en 2016, l'entreprise a découvert que ses clients avaient besoin d'une meilleure façon de tout gérer, de l'équipement et du mobilier de bureau à l'équipement de gestion des bâtiments, aux véhicules ou aux outils pétroliers et gaziers.

"C'était choquant de voir que ces gars géraient tous leurs actifs dans des feuilles de calcul Excel", se souvient Chopra. "Ainsi, lorsqu'ils ont adopté la solution Asset Infinity, ils ont gagné en visibilité sur leurs actifs, réduit les pertes et amélioré les processus d'audit. C'était une validation pour nous."

Par la suite, l'entreprise a construit différents modules pour accompagner la gestion d'un bien depuis sa commande jusqu'à sa fin de vie. Un module est dédié aux achats. Si une entreprise doit commander un nouvel ordinateur portable pour un employé récemment embauché, par exemple, cette commande peut être passée via la solution basée sur le cloud d'Asset Infinity, qui peut être intégrée au logiciel d'achat et de gestion d'une entreprise pour déterminer si l'ordinateur est disponible. et, si ce n'est pas le cas, passer la commande.

De plus, le logiciel d'Asset Infinity gère chaque actif lors de sa réception. Historiquement. la société a fourni un code QR ou une étiquette de code-barres qui a été appliqué à chaque nouvel article et a été marié dans le logiciel au numéro de série du produit. Il pourrait ensuite être attribué à une personne spécifique, des règles pourraient être placées pour cet élément dans le logiciel, comme une exigence qu'il ne quitte pas l'installation, et un calendrier de maintenance pourrait être placé. Le même logiciel pourrait être utilisé par ceux qui assurent la maintenance, ainsi que par ceux qui suivent l'utilisation des actifs.

Le logiciel hébergé dans le cloud comprend un module de gestion de l'amortissement lorsque la valeur d'un objet change. En cas de problème avec cet article, les utilisateurs peuvent utiliser le logiciel pour créer un ticket ou un ordre de travail et affecter un technicien pour la réparation. Le technicien peut alors accéder aux informations sur l'actif en question, ainsi que mettre à jour les détails de sa maintenance. Le logiciel gère le recyclage ou l'élimination éventuel de l'article en fin de vie et surveille les besoins de réapprovisionnement.

Des entreprises de divers secteurs utilisent la solution, notamment des fabricants, des détaillants, des entités gouvernementales, des écoles et des compagnies aériennes. Alors que les lecteurs et les étiquettes RFID ont évolué pour devenir plus efficaces et moins coûteux, Asset Infinity a choisi d'offrir la technologie comme un moyen plus automatisé d'accomplir une gestion de bout en bout. La société propose du matériel de plusieurs fournisseurs différents. Elle fournit des lecteurs RFID portables et fixes et travaille en tant que revendeur pour des marques telles que Zebra Technologies, Honeywell, Chainway et Impinj.

L'entreprise technologique travaille avec ses clients pour évaluer leurs besoins, en fonction des actifs suivis, des environnements dans lesquels ils seront gérés, ainsi que de la distance de lecture et de la sensibilité qui conviendraient à leur application. Par exemple, dit Chopra, dans un espace de bureau contenant une pièce pleine d'ordinateurs portables, "Vous ne voulez pas une très longue portée de lecture. Plus généralement, vous prendriez simplement votre ordinateur de poche et rechercheriez ces balises." D'autre part, une entreprise disposant d'une grande cour extérieure ou d'un entrepôt peut avoir besoin d'une distance de lecture de 10 à 15 mètres (32,8 à 49,2 pieds) pour localiser des palettes ou de gros équipements.

Au départ, les entreprises qui utilisaient la version code-barres ou code QR de la solution réduisaient leur comptage manuel des stocks ou les temps d'audit de trois mois d'examen physique des actifs à un mois seulement, et Chopra affirme que la même tâche ne prend désormais que quelques jours avec la RFID. En raison de ce court temps d'inventaire, explique-t-il, "ils peuvent le faire plus souvent, et [le logiciel] vérifie automatiquement quels actifs ont été trouvés [et] ce qui n'a pas été trouvé. C'est une vérification très rapide."

Ceux qui utilisent des lecteurs portables peuvent télécharger l'application mobile de l'entreprise pour les systèmes d'exploitation Android ou iOS, puis transporter le lecteur dans une installation pour interroger les étiquettes ou rechercher des éléments étiquetés spécifiques. Certains clients ont déployé des lecteurs fixes pour gérer les coffres à outils ou d'autres zones de stockage à partir desquelles les employés empruntent des actifs, rapporte Chopra. Dans une zone de stockage dans laquelle les travailleurs entrent pour sélectionner des outils, par exemple, ces données peuvent être gérées via RFID. De telles solutions sont désormais utilisées par les clients d'Asset Infinity dans l'industrie pétrolière et gazière, par exemple, ainsi que dans l'hôtellerie.

Dans un cas, explique Chopra, les travailleurs utilisent des cartes d'identité NFC pour être identifiés et autorisés à accéder à une zone sécurisée. Les étiquettes RFID sur les actifs sont lues lorsqu'un employé les sort de cette zone, reliant automatiquement cet employé à ces articles. Un client de l'industrie automobile au Canada, qui exploite 40 aires d'entreposage de véhicules, utilise des lecteurs fixes à tous les points d'entrée et de sortie. De cette façon, l'entreprise capture les données relatives à chaque voiture via une étiquette de pare-brise RFID lorsque le véhicule entre ou sort d'une cour particulière. Ces informations sont ensuite automatiquement mises à jour dans le système.

Dans le domaine de la santé, Asset Infinity fournit sa solution basée sur la RFID à un hôpital indien qui surveille les patients et se déplace dans l'établissement. Avec des lecteurs fixes à des portails ou des portes spécifiques et des lecteurs portables pour le comptage des actifs et des stocks, l'entreprise sait où se trouvent les patients et où ils ont été, ainsi que l'état de l'équipement utilisé pour les traiter. Si un patient passe beaucoup de temps à attendre d'être vu par un fournisseur de soins de santé, ou si l'équipement reste trop longtemps dans une zone de nettoyage, par exemple, l'hôpital peut recevoir un avis.

Les clients de l'entreprise sont situés partout dans le monde, explique Chopra, en particulier en Asie du Sud-Est, aux États-Unis et en Europe. "Nous avons connu une croissance très rapide", dit-il, ajoutant que l'entreprise a triplé son chiffre d'affaires chaque année. Asset Infinity prévoit également de s'étendre à d'autres industries, a déclaré Chopra, ajoutant : "Notre objectif est d'aider plus de 1 000 opérations à grande échelle à gérer leurs actifs à l'aide de la technologie RFID en 2023".